Individualsoftware für manuelle, getrennte oder veraltete Geschäftsprozesse.

Typische Signale

• Jemand kopiert Daten aus der Anwendung nach Word oder Excel, um einen Bericht zu erstellen.
• Eine Übersicht über alle Bauwerke, Anlagen oder Produkte mit ihren Eigenschaften kostet Stunden.
• Daten müssen aus einem Altsystem heraus, und niemand kann sagen, ob jeder Datensatz ankommt.
• Eine Bewertung oder Schätzung kostet eine Person einen Tag Tabellenarbeit.

Typische Signale

• Mitarbeitende übertragen Daten zwischen Systemen.
• Ein Ablauf hängt von Excel und wiederholten manuellen Prüfungen ab.
• Berichte oder Dokumente werden jede Woche gleich von Hand zusammengestellt.
• Eine Aufgabe bleibt liegen, sobald die einzige Person, die sie kennt, im Urlaub ist.

Typische Signale

• Mitarbeitende lesen eingehende E-Mails oder Dokumente und tippen die Angaben in ein anderes System.
• Nachrichten kommen in so vielen Formaten, dass feste Regeln ständig Fälle übersehen.
• Sie möchten KI ausprobieren, wollen aber wissen, was passiert, wenn sie sich irrt.

Typische Signale

• Für Angebote, Kunden, Bestände oder Administration fehlt ein passendes Tool.
• Für eine Kundenanfrage meldet man sich in drei Systemen an, weil diese keine Daten austauschen.
• Bestehende SaaS-Produkte passen fast, aber ein wichtiger Ablauf bleibt manuell.

Typische Signale

• Eine nicht mehr unterstützte Java- oder Spring-Laufzeit macht Änderungen riskant.
• Eng gekoppelte Komponenten und schwache Dokumentation erschweren die Wartung.
• Das System muss migriert werden, aber der Betrieb kann für einen Neubau nicht pausieren.
• Sicherheitsupdates lassen sich nicht mehr einspielen, weil die Abhängigkeiten zu alt sind.

Typische Signale

• Die Anwendung wurde verlassen oder schlecht dokumentiert.
• Releases sind instabil und Abhängigkeiten unbekannt.
• Niemand weiß sicher, welche Version gerade produktiv läuft.