Individualsoftware für KMU

Software für Prozesse, die Ihre bestehenden Systeme nicht abdecken.

VertexWare entwickelt Unternehmenssoftware für kleine und mittlere Unternehmen mit manuellen Abläufen, getrennten Systemen und veralteten Anwendungen. Sie arbeiten direkt mit dem Entwickler.

Tallinn · Für Unternehmen in der EU · Deutsch · Englisch · Spanisch

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Operative Probleme

VertexWare passt wahrscheinlich, wenn…

Mitarbeitende Daten regelmäßig zwischen Systemen übertragen.

Ein wichtiger Ablauf von Excel-Dateien abhängt.

Eine interne Anwendung keinen verlässlichen Betreuer mehr hat.

Alte Software riskant zu ändern wird.

Bestehende SaaS-Produkte fast passen, aber eine wichtige Lücke lassen.

Sie Individualsoftware prüfen, aber den Nutzen noch nicht einschätzen können.

Leistungen

Software für die Arbeit, die wirklich anfällt.

process-automation

Prozessautomatisierung

Wiederkehrende Geschäftsabläufe automatisieren: Daten übertragen, Dokumente erzeugen, Freigaben bearbeiten, Importe prüfen und Berichte vorbereiten.

  • Mitarbeitende übertragen Daten zwischen Systemen.
  • Ein Ablauf hängt von Excel und wiederholten manuellen Prüfungen ab.
  • Dokumente, Freigaben, Importe, Exporte, Benachrichtigungen oder Berichte werden jedes Mal gleich vorbereitet.

Mögliche Verbesserungen

  • Weniger doppelte Dateneingabe
  • Weniger manuelle Vorbereitungsschritte
  • Ein Ablauf, bei dem Fehler nachvollzogen werden können
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internal-tools-integrations

Interne Tools & Integrationen

Bestehende Systeme verbinden und die Tools entwickeln, die die Lücken dazwischen schließen.

  • Für Angebote, Kunden, Bestände oder Administration fehlt ein passendes Tool.
  • CRM, ERP, Portal oder Reporting teilen die benötigten Daten nicht.
  • Bestehende SaaS-Produkte passen fast, aber ein wichtiger Ablauf bleibt manuell.

Mögliche Verbesserungen

  • Ein Ort für den jeweiligen Ablauf
  • Daten ohne wiederholte Eingabe austauschen
  • Ein passendes Tool, während bestehende SaaS-Produkte weiterlaufen
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legacy-modernisation

Legacy-Software-Modernisierung

Geschäftskritische Software modernisieren, ohne alles auf einmal neu zu schreiben.

  • Eine nicht mehr unterstützte Java- oder Spring-Laufzeit macht Änderungen riskant.
  • Eng gekoppelte Komponenten und schwache Dokumentation erschweren die Wartung.
  • Das System muss migriert werden, aber der Betrieb kann für einen Neubau nicht pausieren.

Mögliche Verbesserungen

  • Unterstützte Laufzeiten und Abhängigkeiten
  • Kleinere Bereiche, die sicher geändert werden können
  • Weniger Risiko bei späteren Änderungen
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software-rescue

Software-Übernahme & Wartung

Software übernehmen, die keinen verlässlichen Betreuer mehr hat.

  • Die Anwendung wurde verlassen oder schlecht dokumentiert.
  • Releases sind instabil und Abhängigkeiten unbekannt.
  • Ein unbearbeiteter Rückstand und technische Schulden machen normale Änderungen riskant.

Mögliche Verbesserungen

  • Ein zuverlässiger Build- und Deploymentprozess
  • Bekannte Abhängigkeiten, Risiken und nächste Änderungen
  • Eine vereinbarte Betreuung oder Übergabe
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Ausgewählte Projekte

Kundenprojekte

German Government via European Dynamics · 2023–present

Modernisierung einer Anwendung für öffentliche Infrastruktur

SIB-BW2 verwaltet Straßenobjekte und Infrastruktur für öffentliche Auftraggeber. Die Anwendung erforderte laufende Weiterentwicklung, Fehlerbehebung, Qualitätsarbeit und die Migration von einer älteren Java-/Karaf-Laufzeit zu einem aktuellen Stack.

Ergebnis

Das Team migriert die Anwendung während der laufenden Entwicklung von Java 8/Karaf zu Java 21/Spring Boot.

Praxisbeispiel lesen

Arbeitsweise

Arbeiten Sie direkt mit dem Entwickler Ihrer Software.

  • Sie arbeiten während des Projekts direkt mit Luis.
  • Zwischen Ihnen und der Umsetzung steht kein Account-Management.
  • Umfang und Annahmen werden vor dem Entwicklungsstart schriftlich festgehalten.
  • Sie erhalten den vereinbarten Quellcode und die Projektdokumentation.
  • Nach dem Start ist eine Übergabe oder eine vereinbarte laufende Betreuung möglich.
  • Die Projekte reichen von Audits und kleinen Integrationen bis zu längerer Entwicklung und Modernisierung.
Luis Martin Schick

Direkter Ansprechpartner

Der Entwickler hinter VertexWare

Luis Martin Schick ist Gründer und Lead Software Engineer. Seine Arbeit umfasst industrielle Prozesssoftware, Infrastruktursysteme im öffentlichen Sektor, die Modernisierung von Java/Spring, Datenmigration, Reporting sowie technische Dokumentation.

Die VertexWare OÜ ist in Estland registriert und hat ihren Sitz in Tallinn.

Luis Martin Schick

Zusammenarbeit

So läuft ein Projekt ab

  1. 1

    Problem verstehen

    Den aktuellen Ablauf, die Software, Daten und Einschränkungen prüfen.

  2. 2

    Umfang festlegen

    Vereinbaren, was geändert wird, was bleibt und wie das Ergebnis geprüft wird.

  3. 3

    Umsetzen und prüfen

    Kleine Versionen liefern, die Sie vor dem nächsten Schritt testen können.

  4. 4

    Starten und übergeben

    Die Lösung ausrollen, dokumentieren und die künftige Betreuung vereinbaren.

Klarer Einstieg

Software- und Prozessaudit

Sie wissen, dass sich etwas ändern muss, aber nicht, was gebaut werden sollte? Ich prüfe den aktuellen Prozess oder das System und liefere eine schriftliche Empfehlung zu Problemen, Risiken, Entwickeln, Kaufen, Integrieren oder unverändert lassen, grobem Umfang, Abhängigkeiten und nächsten Schritten.

Zum Audit-Angebot

Entscheidungshilfe

Nicht jedes Problem braucht Individualsoftware

  • Ein bestehendes Produkt nutzen, wenn es das Problem gut löst.
  • Einen seltenen oder instabilen Prozess nicht automatisieren.
  • Konfiguration wählen, wenn sie die Lücke schließt.
  • Nicht entwickeln, wenn die erwartete Einsparung Entwicklungs- und Wartungskosten nicht rechtfertigt.

Individualsoftware ist sinnvoll, wenn der Prozess so spezifisch ist, dass Standardprodukte mehr Arbeit verursachen als sie einsparen.

Fragen vor einer Umsetzung

Was kostet individuelle Unternehmenssoftware?

Das hängt von Umfang, Schnittstellen, Datenqualität und Betriebsrisiken ab. Nach dem Erstgespräch empfehle ich einen kleinen nächsten Schritt und liefere vor der Umsetzung eine schriftliche Schätzung. Erfundene Preisspannen veröffentliche ich nicht.

Wie lange dauert ein typisches Projekt?

Der Zeitplan hängt von Ablauf, Schnittstellen, Daten und Releaseumfang ab. Möglich sind kurze Audits und Integrationen ebenso wie längere Entwicklungs- und Modernisierungsprojekte.

Wer betreut die Anwendung nach dem Start?

Ich kann die Anwendung mit Quellcode und Dokumentation übergeben oder sie im Rahmen einer vereinbarten Betreuung weiter warten.

Können Sie mit bestehender Software arbeiten?

Ja. Ich prüfe Code, Laufzeitumgebung, Daten, Deployment und Betriebsrisiken, bevor ich ein Upgrade, eine Integration, einen teilweisen Ersatz oder keine Änderung empfehle.

Können Sie Software von einem anderen Entwickler übernehmen?

Ja. Ich sorge zuerst dafür, dass die Anwendung zuverlässig gebaut werden kann, erfasse Infrastruktur und Abhängigkeiten, rekonstruiere das Deployment und dokumentiere unmittelbare Risiken.

Arbeiten Sie mit Unternehmen außerhalb Estlands?

Ja. VertexWare sitzt in Tallinn und arbeitet remote mit Unternehmen in der gesamten EU.

Arbeiten Sie auf Deutsch?

Ja. Abstimmungen und technische Dokumentation sind auf Deutsch, Englisch und Spanisch möglich.

Wann lohnt sich Individualsoftware nicht?

Wenn ein Standardprodukt das Problem gut löst, der Prozess selten oder instabil ist, Konfiguration genügt oder die erwartete Einsparung Entwicklung und Wartung nicht rechtfertigt.

Was passiert, wenn ein Standardprodukt das Problem bereits löst?

Dann empfehle ich dieses Produkt. VertexWare kann bei Auswahl, Konfiguration oder Integration helfen und entwickelt nur die tatsächlich fehlende Lücke, wenn sie genügend Nutzen bringt.

Lohnt es sich, Ihren Prozess oder Ihre Software genauer anzusehen?

Ein kurzes Gespräch reicht, um zu klären, ob ein Audit, eine kleine Umsetzung oder bewusst keine Individualsoftware der richtige nächste Schritt ist.

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