Software für die Abläufe, auf die Ihr Unternehmen angewiesen ist.

Ich unterstütze kleine und mittlere Unternehmen dabei, manuelle Übergaben zu reduzieren, vorhandene Systeme zu verbinden und bestehende Java-Anwendungen zu modernisieren. Starten Sie mit der Prüfung eines Ablaufs oder einer Anwendung.

Tallinn, Estland · Remote weltweit · Deutsch · Englisch · Spanisch

Probleme, an denen ich arbeite

  • Mitarbeitende Daten regelmäßig zwischen Systemen übertragen.
  • Ein wichtiger Ablauf von Excel-Dateien abhängt.
  • Eine interne Anwendung keinen verlässlichen Betreuer mehr hat.
  • Alte Software riskant zu ändern wird.
  • Bestehende SaaS-Produkte fast passen, aber eine wichtige Lücke lassen.
  • Sie Individualsoftware prüfen, aber den Nutzen noch nicht einschätzen können.

Leistungen

Reporting & Daten

Berichte direkt aus den Daten Ihrer Anwendung erzeugen, von der Übersicht über alle Datensätze bis zum vollständigen Bericht über einen einzelnen. Daten ohne Verluste aus Altsystemen übernehmen und Schätzungen erhalten, deren Herleitung sichtbar ist.

  • Jemand kopiert Daten aus der Anwendung nach Word oder Excel, um einen Bericht zu erstellen.
  • Eine Übersicht über alle Bauwerke, Anlagen oder Produkte mit ihren Eigenschaften kostet Stunden.
  • Daten müssen aus einem Altsystem heraus, und niemand kann sagen, ob jeder Datensatz ankommt.
  • Eine Bewertung oder Schätzung kostet eine Person einen Tag Tabellenarbeit.

Prozessautomatisierung

Wiederkehrende Geschäftsabläufe automatisieren: Daten übertragen, Dokumente erzeugen, Freigaben bearbeiten, Importe prüfen und Berichte vorbereiten.

  • Mitarbeitende übertragen Daten zwischen Systemen.
  • Ein Ablauf hängt von Excel und wiederholten manuellen Prüfungen ab.
  • Berichte oder Dokumente werden jede Woche gleich von Hand zusammengestellt.
  • Eine Aufgabe bleibt liegen, sobald die einzige Person, die sie kennt, im Urlaub ist.

KI in Geschäftsprozessen

Sprachmodelle dort einsetzen, wo ein Ablauf unstrukturierte Eingaben lesen oder sortieren muss, mit Prüfungen und menschlicher Kontrolle.

  • Mitarbeitende lesen eingehende E-Mails oder Dokumente und tippen die Angaben in ein anderes System.
  • Nachrichten kommen in so vielen Formaten, dass feste Regeln ständig Fälle übersehen.
  • Sie möchten KI ausprobieren, wollen aber wissen, was passiert, wenn sie sich irrt.

Interne Tools & Integrationen

Bestehende Systeme verbinden und die Tools entwickeln, die die Lücken dazwischen schließen.

  • Für Angebote, Kunden, Bestände oder Administration fehlt ein passendes Tool.
  • Für eine Kundenanfrage meldet man sich in drei Systemen an, weil diese keine Daten austauschen.
  • Bestehende SaaS-Produkte passen fast, aber ein wichtiger Ablauf bleibt manuell.

Legacy-Software-Modernisierung

Geschäftskritische Software modernisieren, ohne alles auf einmal neu zu schreiben.

  • Eine nicht mehr unterstützte Java- oder Spring-Laufzeit macht Änderungen riskant.
  • Eng gekoppelte Komponenten und schwache Dokumentation erschweren die Wartung.
  • Das System muss migriert werden, aber der Betrieb kann für einen Neubau nicht pausieren.
  • Sicherheitsupdates lassen sich nicht mehr einspielen, weil die Abhängigkeiten zu alt sind.

Software-Übernahme & Wartung

Software übernehmen, die keinen verlässlichen Betreuer mehr hat.

  • Die Anwendung wurde verlassen oder schlecht dokumentiert.
  • Releases sind instabil und Abhängigkeiten unbekannt.
  • Niemand weiß sicher, welche Version gerade produktiv läuft.

Kundenprojekte

German Government via European Dynamics · 2023–present

Modernisierung einer Anwendung für öffentliche Infrastruktur

Softwareentwickler, über VertexWare

SIB-BW2 verwaltet Straßenobjekte und Infrastruktur für öffentliche Auftraggeber. Die Anwendung erforderte laufende Weiterentwicklung, Fehlerbehebung, Qualitätsarbeit und die Migration von einer älteren Java-/Karaf-Laufzeit zu einem aktuellen Stack.

Ergebnis

Rund 30 Berichte umgesetzt, und die Berichtserstellung ist insgesamt etwa 60 % schneller.

Foodtech-Unternehmen (vertraulich) · 2025

Nachvollziehbare Vorhersagen für Lebensmittelrezepturen

Entwickler, über VertexWare

Das F&E-Team eines Foodtech-Unternehmens bewertet bestimmte Eigenschaften jeder neuen Rezeptur anhand ihrer Eingangsdaten. Die Bewertungen sollten schneller werden, ohne die Nachvollziehbarkeit der Ergebnisse zu verlieren.

Ergebnis

Eine Bewertung, die rund einen Tag Tabellenarbeit kostete, dauert jetzt nur noch so lange wie das Aufbereiten und Hochladen der Eingangsdaten.

Kleiberit GmbH · 2019–2023

Digitalisierung von Fertigungsabläufen und Berechtigungen

Softwareentwickler im dualen Studium (Wirtschaftsinformatik)

Kleiberit benötigte operative Abläufe und interne Software für Ressourcenbestellung, Zugriffskontrolle, Laboraufzeichnungen und produktionsnahe Prozesse.

Ergebnis

Die rollenbasierte Zugriffskontrolle umfasste mehr als 500 Mitarbeitende in mehreren Bereichen.

Luis Martin Schick

Zusammenarbeit mit mir

Ich bin Luis Martin Schick. Vor VertexWare habe ich vier Jahre bei einem Industrieunternehmen Prozesssoftware, rollenbasierte Berechtigungen und digitale Laboraufzeichnungen entwickelt. Seit 2023 arbeite ich an einer Infrastrukturanwendung der öffentlichen Verwaltung. Ich habe rund 30 ihrer Berichte umgesetzt und arbeite an ihrer Migration von Java 8 auf Java 21.

Sie sprechen vom ersten Gespräch bis zur Übergabe mit mir. Den Großteil des Codes schreibe ich selbst. Braucht ein Projekt Fachwissen, das ich nicht habe, ziehe ich Spezialisten hinzu, mit denen ich bereits zusammengearbeitet habe.

  • Umfang und Annahmen halte ich vor dem Entwicklungsstart schriftlich fest.
  • Sie testen kleine, lauffähige Versionen, bevor ich mit dem nächsten Teil weitermache.
  • Sie erhalten den vereinbarten Quellcode und die Projektdokumentation.
  • Nach dem Start übergebe ich die Anwendung oder betreue sie im Rahmen einer vereinbarten Wartung weiter.
  • Die Projekte reichen von einem einzelnen Audit oder einer Integration bis zu längerer Entwicklung und Modernisierung.
Luis Martin Schick

Software- und Prozessaudit

Sie wissen, dass sich etwas ändern muss, aber nicht, was gebaut werden sollte? Ich prüfe den aktuellen Prozess oder das System und liefere eine schriftliche Empfehlung zu Problemen, Risiken, Entwickeln, Kaufen, Integrieren oder unverändert lassen, grobem Umfang, Abhängigkeiten und nächsten Schritten.

Zum Audit-Angebot

Wenn Sie bereits ein Angebot von einer Agentur oder einem Freelancer haben, prüfe ich es vor Ihrer Unterschrift.

Zweitmeinung zu einem Angebot

Nicht jedes Problem braucht Individualsoftware

  • Ein bestehendes Produkt nutzen, wenn es das Problem gut löst.
  • Einen seltenen oder instabilen Prozess nicht automatisieren.
  • Konfiguration wählen, wenn sie die Lücke schließt.
  • Nicht entwickeln, wenn die erwartete Einsparung Entwicklungs- und Wartungskosten nicht rechtfertigt.

Individualsoftware ist sinnvoll, wenn der Prozess so spezifisch ist, dass Standardprodukte mehr Arbeit verursachen als sie einsparen.

Fragen vor einer Umsetzung

Was kostet Individualsoftware?
Ein Audit beginnt bei 1.900 € für einen Ablauf oder ein System. Die Umsetzung wird aus dem schriftlichen Umfang mit einem Tagessatz von 800 € kalkuliert, ein Wartungsvertrag beginnt bei 390 € im Monat. Die Preise verstehen sich zzgl. MwSt. und als Richtwerte: Umfang, technische und regulatorische Komplexität, Termine und weitere Faktoren können den Endpreis verändern. Er wird vor Beginn schriftlich bestätigt.
Wer betreut die Anwendung nach dem Start?
Ich kann die Anwendung mit Quellcode und Dokumentation übergeben oder sie im Rahmen einer vereinbarten Betreuung weiter warten. Betreuungsumfang, Reaktionszeiten, Zugriffsrechte und Übergabe werden pro Projekt vereinbart; eine Betreuung rund um die Uhr ist standardmäßig nicht enthalten.
Können Sie mit bestehender Software arbeiten?
Ja. Ich prüfe Code, Laufzeitumgebung, Daten, Deployment und Betriebsrisiken, bevor ich ein Upgrade, eine Integration, einen teilweisen Ersatz oder keine Änderung empfehle.
Können Sie Software von einem anderen Entwickler übernehmen?
Ja. Ich sorge zuerst dafür, dass die Anwendung zuverlässig gebaut werden kann, erfasse Infrastruktur und Abhängigkeiten, rekonstruiere das Deployment und dokumentiere unmittelbare Risiken.
Arbeiten Sie mit Unternehmen außerhalb Estlands?
Ja. VertexWare sitzt in Tallinn und arbeitet remote mit Kunden weltweit.
Wie laufen Vertrag, Rechnung und Datenschutz?
Die VertexWare OÜ ist ein EU-Unternehmen, es gilt die DSGVO. Verträge sind auf Deutsch, Englisch oder Spanisch möglich, Rechnungen gehen in Euro, und wenn ich personenbezogene Daten für Sie verarbeite, schließen wir einen AVV. Gehostet wird standardmäßig in der EU.
Arbeiten Sie auf Deutsch?
Ja. Abstimmungen und technische Dokumentation sind auf Deutsch, Englisch und Spanisch möglich.

Lohnt es sich, Ihren Prozess oder Ihre Software genauer anzusehen?

Ein kurzes Gespräch reicht, um zu klären, ob ein Audit, eine kleine Umsetzung oder bewusst keine Individualsoftware der richtige nächste Schritt ist.